La liste des utilisateurs et leurs paramètres de base, y compris les affectations aux entreprises et aux groupes, peuvent être synchronisés à l'aide d'un fichier CSV géré en externe.
La synchronisation est effectuée dans Paramètres > Onglet Synchronisation des utilisateurs. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV à partir de la carte.
|
Conseil |
|---|---|
|
La liste des utilisateurs actuels, qui correspond à la structure de l'exemple de fichier CSV, peut être téléchargée depuis la page Rapports. |
Le fichier CSV préparé peut être directement importé sur la carte. Données du fichier avec s Access Commander ils commenceront à se synchroniser automatiquement.
Des informations détaillées sur le résultat de chaque synchronisation sont stockées dans le journal système. Le journal lui-même contient des informations de base sur le succès ou l'échec de la synchronisation. Les informations détaillées sont stockées dans un fichier téléchargeable à l'aide de l'icône en fin de ligne.
Synchronisation automatique des utilisateurs avec FTP
L'onglet User Sync dans Paramètres vous permet de lier Access Commander avec le stockage FTP où se trouve le fichier CSV avec la liste des utilisateurs. L'onglet affiche ensuite des informations sur ce stockage FTP.
-
Cliquer sur
dans le paramètre Stockage. -
Dans la boîte de dialogue ouverte, définissez l'adresse du serveur FTP sur lequel le fichier CSV est stocké.
-
Entrez les informations d'identification pour accéder au serveur FTP.
Fichier CSV
Un fichier CSV a une structure donnée qui doit être respectée. Toutes les valeurs sont séparées par une virgule, seule la liste des groupes est séparée par un point-virgule. Le fichier CSV a la structure suivante :
-
EmployeeID – clé primaire qui doit être remplie. Il s'agit d'un identifiant d'utilisateur unique.
-
User Name – le nom de l'utilisateur créé dans Access Commander.
-
Company – le nom de la société sous laquelle l'utilisateur sera constitué. La société doit être créée dans Access Commander. Les lettres minuscules et majuscules utilisées dans les noms de sociétés ou de groupes ne sont pas interchangeables.
-
User Mail – adresse e-mail de l'utilisateur.
-
Card Numbers – le numéro de carte de l'utilisateur. Jusqu'à deux cartes peuvent être définies pour un utilisateur. Les numéros de cartes individuelles doivent être séparés par un point-virgule (;).
-
Switch Code – un code de commutateur, un code est toujours créé sous le premier commutateur.
-
Phone Number 1 – numéro de téléphone en première position.
-
Group Call – appel de groupe vers le numéro de téléphone défini ci-dessus. Prend les valeurs True/False. Lorsqu'il est défini sur True, les appels de groupe sont activés. Lorsqu'il est défini sur False, les appels de groupe sont désactivés.
-
Phone Number 2 – numéro de téléphone en deuxième position.
-
Group Call – appel de groupe vers le numéro de téléphone défini ci-dessus. Prend les valeurs True/False. Lorsqu'il est défini sur True, les appels de groupe sont activés. Lorsqu'il est défini sur False, les appels de groupe sont désactivés.
-
Phone Number 3 – numéro de téléphone en troisième position.
-
Virtual Number – numéro virtuel de l'utilisateur.
-
Groups – liste des groupes auxquels l'utilisateur doit être ajouté. Tous les groupes doivent être établis dans Access Commander. La liste des groupes est séparée par un point-virgule. Les lettres minuscules et majuscules utilisées dans les noms de sociétés ou de groupes ne sont pas interchangeables.
-
Is Deleted – indique si l'utilisateur doit être supprimé. Lorsqu'il est défini sur FALSE, l'utilisateur est créé et seules ses données sont mises à jour lors de la prochaine synchronisation. S'il est défini sur TRUE, l'utilisateur est supprimé lors de la prochaine synchronisation. S'il est défini sur FALSE, l'utilisateur sera à nouveau créé.
-
License Plates – marques d'enregistrement. Il est possible de définir plusieurs plaques d'immatriculation, qui doivent être séparées par un point-virgule.
|
Note |
|---|---|
|
Certains tableurs utilisent des séparateurs différents et le fichier CSV peut ne pas s'afficher correctement lorsqu'il est ouvert dans ceux-ci. Dans de tels cas, il est recommandé d'importer les données du fichier CSV dans un classeur ouvert. |
Y a-t-il quelque chose que nous pouvons faire pour vous aider ?
Veuillez contacter notre équipe.