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Courriels envoyés aux membres de l'entreprise

Les paramètres de messagerie ont leur propre onglet dans les détails de l'entreprise. Access Commander vous permet d'envoyer des e-mails automatiques aux membres de l'entreprise (y compris les visiteurs) avec des informations sur l'attribution d'une méthode d'authentification. Un e-mail est envoyé à l'utilisateur ou au visiteur avec l'adresse e-mail définie.

Access Commander vous permet d'envoyer des emails avec les informations suivantes :

  • Code PIN pour la visite

  • QR code pour la visite

  • Code PIN de l'utilisateur

  • Code QR pour les utilisateurs

  • Mobile Key pour configurer l'authentification Bluetooth pour l'utilisateur

Dans les détails de l'entreprise > onglet Emails > onglet Modèles d'e-mails, il est possible de paramétrer l'apparence de ces emails et de modifier leur formulation. L'édition du libellé d'un e-mail se fait dans une fenêtre de dialogue qui s'ouvre en cliquant sur le type d'e-mail sélectionné. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier :

  • sujet - le sujet de l'e-mail

  • en-tête – affiché dans le champ coloré du corps de l’e-mail

  • introduction – le texte donné avant les données générées automatiquement à partir de Access Commander

  • message suivant – le texte suivant les données générées à partir de Access Commander

  • signature - la signature donnée à la fin de l'e-mail

Y a-t-il quelque chose que nous pouvons faire pour vous aider ?

Veuillez contacter notre équipe.