Les informations utilisateur peuvent être consultées et gérées dans les détails de l'utilisateur. Le détail de l'utilisateur s'ouvre en cliquant sur l'utilisateur sélectionné dans la liste de la page Utilisateurs.
Les détails de l'utilisateur sont divisés en onglets Aperçu, Présence et Journal des modifications. L'onglet Présence s'affiche uniquement pour les utilisateurs pour lesquels le suivi est activé, voir Suivi de la présence des utilisateurs. Le module de présence est disponible en fonction de la licence.
Les options pour renommer l'utilisateur et définir la photo se trouvent dans le menu étendu 
dans l'en-tête des détails de l'utilisateur.
La résolution de l'image sera automatiquement ajustée à 432 × 432 px.
Cet onglet est utilisé pour définir les méthodes d'authentification des utilisateurs sur les appareils. L'utilisateur doit s'authentifier sur l'appareil et s'il dispose d'un accès valide, il se verra accorder l'accès à l'appareil.
Carte RFID – ajoute une carte RFID existante à l'utilisateur. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous devrez saisir l'identifiant de la carte. L'identifiant peut être lu en approchant la carte du lecteur ou en saisissant la carte d'identité à l'aide du clavier. L'identifiant doit être un nombre hexadécimal d'au moins 6 caractères. Un utilisateur peut se voir attribuer jusqu'à 2 cartes d'accès.
Mobile Key – utilisé pour se connecter à l’application 2N® Mobile Key activation de l'authentification via Bluetooth, voir chapitre Authentification Bluetooth.
Code PIN – génère automatiquement un code PIN à 6 chiffres.
L'utilisateur peut se voir attribuer un code PIN ou QR pour y accéder, mais vous ne pouvez pas avoir les deux en même temps.
QR Code – générera automatiquement un code QR. Les appareils permettant la lecture des QR codes sont répertoriés dans Appareils et applications pris en charge.
L'utilisateur peut se voir attribuer un code PIN ou QR pour y accéder, mais vous ne pouvez pas avoir les deux en même temps.
Empreinte digitale – ouvre une boîte de dialogue pour télécharger une empreinte digitale, que l'utilisateur peut utiliser pour s'authentifier sur les appareils prenant en charge leur lecture. Chaque utilisateur peut télécharger jusqu'à 2 empreintes digitales. La procédure est décrite dans le chapitre Téléchargement d'empreintes digitales.
Plaque d'immatriculation – définit la plaque d'immatriculation du véhicule de l'utilisateur, que l'appareil peut scanner et utiliser pour authentifier l'utilisateur.
Carte virtuelle – vous permet de définir l'ID de la carte d'accès virtuelle de l'utilisateur. Chaque utilisateur peut se voir attribuer exactement une carte virtuelle. L'ID de la carte virtuelle est une séquence de 6 à 32 caractères de l'ensemble 0 à 9, A à F. Le numéro de carte virtuelle est utilisé pour identifier l'utilisateur dans les appareils connectés via l'interface Wiegand.
Code de commutation – permet de configurer jusqu'à 4 codes pour activer les interrupteurs (par exemple serrure de porte). Le code de l'interrupteur permet d'ouvrir la serrure à l'aide du clavier de l'appareil ainsi qu'un code DTMF.
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Observation |
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Avec l'authentification multifacteur, il est nécessaire de suivre l'ordre des méthodes d'authentification. |
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Conseil |
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Lors du remplissage de l'adresse e-mail, il est possible d'envoyer le code PIN/QR d'accès généré à l'adresse indiquée. |
En définissant un nom de connexion et un mot de passe à usage unique, il est possible d'accorder à l'utilisateur l'accès à l'interface Access Commander. Lors de la première connexion, l'utilisateur sera invité à modifier le mot de passe. Une fois connecté, l'utilisateur peut suivre sa présence (si disponible), modifier son email ou changer sa photo de profil.
Dans l'onglet Compte, il est possible d'accorder des autorisations administratives aux utilisateurs disposant de données de connexion Access Commander en utilisant les rôles d'utilisateur. Les autorisations des différents rôles sont décrites dans le chapitre Autorisations utilisateur.
Une interface utilisateur simplifiée peut être lancée pour un seul responsable des visites d'entreprise. Une interface simplifiée permet au gestionnaire de visiteurs d'ajouter, de supprimer et de gérer des visiteurs. Les journaux et la présence ne peuvent pas être consultés dans l'interface simplifiée. L'objectif de l'interface simplifiée est avant tout de permettre aux utilisateurs des appartements d'accorder plus facilement l'accès à leurs visiteurs. Toutes les visites créées dans l'interface simplifiée sont toujours affectées à groupe par défaut pour les nouvelles visites. Le responsable des visites n'a pas la possibilité de modifier ce groupe. Le groupe par défaut pour les nouveaux visiteurs doit être sélectionné à l'avance dans les paramètres de l'entreprise et des règles d'accès valides pour l'accès à l'appartement, y compris le chemin d'accès, doivent être définies pour le groupe. L'utilisateur de l'appartement peut alors gérer les modalités d'authentification et la durée des visites dans une interface simplifiée.
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Observation |
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Avant d'activer l'interface simplifiée l'administrateur système doit définir le groupe par défaut pour les nouvelles visites dans Paramètres de l'entreprise. Ces règles d'accès doivent être attribuées au groupe par défaut afin que le visiteur ait accès aux zones visitées. Sans un groupe par défaut correctement défini, il n'est pas possible de donner accès aux visiteurs dans l'interface simplifiée. |
Utilisé pour ajouter des informations de base sur l'utilisateur. Permet d'ajouter l'adresse e-mail de l'utilisateur à laquelle seront envoyées les informations relatives au compte de l'utilisateur, et d'ajouter un numéro de téléphone pour contacter l'utilisateur.
Il est possible d'écrire sur la carte :
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E-mail– l’adresse à laquelle l’utilisateur recevra les informations relatives à son compte vAccess Commander;
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Numéro d'utilisateur – identifiant spécifique, nécessaire à la synchronisation en masse avec un fichier CSV (voir Synchronisation des utilisateurs avec FTP);
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Une note.
L'onglet accès permet d'affecter l'utilisateur à un groupe et de définir l'intervalle de temps pendant lequel les données d'accès de l'utilisateur seront valides. L'intervalle de temps est défini dans le menu étendu de la carte, qui s'ouvre en cliquant sur .
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Conseil |
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Les limites de temps d’accès aux appareils sont définies via des profils horaires. |
Si l'utilisateur est membre d'un groupe, l'onglet affiche ce groupe. Si l'utilisateur n'est pas affecté à un groupe, il peut être ajouté dans l'onglet. Le groupe peut être modifié ou supprimé dans le menu avancé .
Cette carte permet d'établir la connexion avec l'utilisateur. Le numéro de téléphone est la destination de l'appel de l'appareil appartenant à cet utilisateur.
Le numéro de téléphone virtuel peut être utilisé pour appeler l'utilisateur à l'aide du clavier numérique de l'appareil. Un numéro virtuel peut comporter de deux à quatre chiffres. Les numéros virtuels ne sont pas liés aux numéros de téléphone de l'utilisateur, ce qui permet aux utilisateurs de masquer leurs propres numéros de téléphone sur l'appareil. Dans l'onglet, il est également possible de définir un correspondant vers qui l'appel sera renvoyé en cas d'indisponibilité de cet utilisateur. Le représentant peut être choisi parmi les autres utilisateurs de l'entreprise.
Toutes les modifications apportées aux paramètres utilisateur peuvent être consultées dans l'onglet Journal des modifications. Le tri de base se fait en fonction du moment du changement. Dans le journal, il est possible de savoir qui a effectué la modification. Après avoir cliqué sur la ligne, il est possible de connaître le détail de la modification effectuée.
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