Access Commander permet de surveiller la présence des utilisateurs. En mode présence, les heures d'entrée et de sortie des utilisateurs individuels sont enregistrées.
Le paramétrage de la fréquentation et son mode s'effectue en Paramètres > Configuration > l'onglet Présence, voir Paramètres de présence.
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Observation |
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Pour le bon fonctionnement de la fréquentation, il est nécessaire d'avoir Access Commanderlicence active disponible pour suivre la présence des utilisateurs. Le suivi des présences doit être activé dans les paramètres de chaque utilisateur. |
La page de présence propose une liste d'utilisateurs avec une participation suivie. Il y a une icône dans le coin supérieur droit 
, avec lequel il est possible de télécharger un fichier CSV avec des données récapitulatives sur la présence de tous les utilisateurs. Lors du téléchargement des données, vous devez saisir la période pour laquelle la fréquentation doit être générée.
Vous pouvez sélectionner un utilisateur spécifique dans la liste des utilisateurs sur la page Présence et afficher des informations plus détaillées uniquement sur sa présence. La liste affiche uniquement les utilisateurs pour lesquels le suivi des présences est activé, voir Utilisateurs.
Dans la partie supérieure du relevé, vous pouvez sélectionner le mois pour lequel vous souhaitez afficher la fréquentation. À côté de la sélection du mois, le fonds de travail défini pour le mois donné, le solde et les heures travaillées sont affichés.
Il y a un menu d'extension à côté du nom de l'utilisateur 
permettant le téléchargement des données sur la présence de l'utilisateur affiché dans un fichier CSV ou PDF. Les deux fichiers contiennent des enregistrements de jours individuels.
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Conseil |
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Il est également possible de visualiser la présence de l'utilisateur dans les détails de l'utilisateur, accessible en le sélectionnant dans la liste des utilisateurs sur la page. Utilisateurs. |
Le gestionnaire de présence peut modifier les données de présence des utilisateurs. L'édition se fait en cliquant sur l'intervalle de temps à modifier. Une fois ouvertes, les heures limites peuvent être modifiées et une note peut être ajoutée à l'intervalle.
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