Teilnahme

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Access Commander ermöglicht die Überwachung der Benutzeranwesenheit. Im Anwesenheitsmodus werden die Ein- und Austrittszeiten der einzelnen Benutzer erfasst.

Die Einstellung der Anwesenheit und ihres Modus erfolgt in Einstellungen > Aufbau > die Registerkarte Anwesenheit, sehen Anwesenheitseinstellungen.

	Hinweis
	Für das ordnungsgemäße Funktionieren der Anwesenheit ist es notwendig, Folgendes zu haben Access CommanderVerfügbare aktive Lizenz zur Verfolgung der Benutzeranwesenheit. Die Anwesenheitsverfolgung muss in den individuellen Benutzereinstellungen aktiviert werden.

Die Anwesenheitsseite bietet eine Liste von Benutzern mit erfasster Anwesenheit. In der oberen rechten Ecke befindet sich ein Symbol Ikona-export-acom , mit dem es möglich ist, eine CSV-Datei mit zusammenfassenden Daten über die Anwesenheit aller Benutzer in der CSV-Datei herunterzuladen. Beim Herunterladen der Daten müssen Sie den Zeitraum angeben, für den die Anwesenheit generiert werden soll.

Anwesenheit eines bestimmten Benutzers

Sie können einen bestimmten Benutzer aus der Benutzerliste auf der Seite „Anwesenheit“ auswählen und detailliertere Informationen nur zu seiner Anwesenheit anzeigen. In der Liste werden nur die Benutzer angezeigt, für die die Anwesenheitsverfolgung aktiviert ist, siehe Benutzer.

Im oberen Teil der Abrechnung können Sie den Monat auswählen, für den Sie die Anwesenheit anzeigen möchten. Neben der Monatsauswahl werden der eingestellte Arbeitsfonds für den jeweiligen Monat, der Saldo und die geleisteten Arbeitsstunden angezeigt.

Neben dem Namen des Benutzers befindet sich ein Erweiterungsmenü ikona-three-dots-acom Ermöglicht das Herunterladen von Daten über die Anwesenheit des angezeigten Benutzers in einer CSV- oder PDF-Datei. Beide Dateien enthalten Aufzeichnungen einzelner Tage.

	Tipp
	Es ist auch möglich, die Anwesenheit des Benutzers in den Benutzerdetails anzuzeigen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie ihn aus der Benutzerliste auf der Seite auswählen Benutzer.

Benutzeranwesenheit ändern

Der Anwesenheitsmanager kann die Anwesenheitsdaten der Benutzer bearbeiten. Die Bearbeitung erfolgt durch Anklicken des zu ändernden Zeitintervalls. Nach dem Öffnen können die Cut-off-Zeiten bearbeitet und dem Intervall eine Notiz hinzugefügt werden.

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