Die Liste der Benutzer und deren Grundeinstellungen, inklusive Zuordnungen zu Unternehmen und Gruppen, können über eine extern gepflegte CSV-Datei synchronisiert werden.
Die Synchronisierung erfolgt in Einstellungen > Registerkarte „Benutzersynchronisierung“.. Sie können eine Beispiel-CSV-Datei von der Karte herunterladen.
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Tipp |
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Die Liste der aktuellen Benutzer, die der Struktur der Beispiel-CSV-Datei entspricht, kann von der Seite heruntergeladen werden Berichte. |
Die vorbereitete CSV-Datei kann direkt auf die Karte importiert werden. Daten aus der Datei mit s Access Commander Sie beginnen automatisch mit der Synchronisierung.
Detaillierte Informationen über das Ergebnis jeder Synchronisierung werden im Systemprotokoll gespeichert. Das Protokoll selbst enthält grundlegende Informationen über den Erfolg oder Misserfolg der Synchronisierung. Detaillierte Informationen werden in einer Datei gespeichert, die über das Symbol am Ende der Zeile heruntergeladen werden kann.
Automatische Synchronisierung von Benutzern mit FTP
Auf der Registerkarte „Benutzersynchronisierung“ in den Einstellungen können Sie eine Verknüpfung herstellen Access Commander mit dem FTP-Speicher, in dem sich die CSV-Datei mit der Benutzerliste befindet. Auf der Registerkarte werden dann Informationen zu diesem FTP-Speicher angezeigt.
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Klicke auf
im Speicherparameter. -
Legen Sie im geöffneten Dialogfeld die Adresse des FTP-Servers fest, auf dem die CSV-Datei gespeichert ist.
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Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, um auf den FTP-Server zuzugreifen.
[cs] CSV soubor
Eine CSV-Datei hat eine vorgegebene Struktur, die eingehalten werden muss. Alle Werte werden durch ein Komma getrennt, nur die Liste der Gruppen wird durch ein Semikolon getrennt. Die CSV-Datei hat folgenden Aufbau:
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EmployeeID – Primärschlüssel, der ausgefüllt werden muss. Dies ist eine eindeutige Benutzerkennung.
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User Name – der Name des in Access Commander erstellten Benutzers.
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Company – der Name des Unternehmens, unter dem der Benutzer eingetragen wird. Das Unternehmen muss im Access Commander erstellt werden. Klein- und Großbuchstaben, die in Unternehmen- oder Gruppennamen verwendet werden, sind nicht austauschbar.
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User Mail – E-Mail-Adresse des Benutzers.
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Card Numbers – die Kartennummer des Benutzers. Für einen Benutzer können bis zu zwei Karten eingerichtet werden. Die Nummern der einzelnen Karten müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden.
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Switch Code – ein Schaltercode, ein Code wird immer unter dem ersten Schalter erstellt.
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Phone Number 1 – Telefonnummer an erster Stelle.
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Group Call – Gruppenanruf an die oben festgelegte Telefonnummer. Nimmt die Werte True/False an. Bei der Einstellung „True“ wird der Gruppenanruf aktiviert. Bei der Einstellung „Falsch“ sind Gruppenanrufe deaktiviert.
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Phone Number 2 – Telefonnummer an zweiter Stelle.
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Group Call – Gruppenanruf an die oben festgelegte Telefonnummer. Nimmt die Werte True/False an. Bei der Einstellung „True“ wird der Gruppenanruf aktiviert. Bei der Einstellung „Falsch“ sind Gruppenanrufe deaktiviert.
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Phone Number 3 – Telefonnummer an dritter Stelle.
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Virtual Number – virtuelle Nummer des Benutzers.
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Groups – Liste der Gruppen, zu denen der Benutzer hinzugefügt werden soll. Alle Gruppen müssen in eingerichtet sein Access Commander. Die Liste der Gruppen wird durch ein Semikolon getrennt. Klein- und Großbuchstaben, die in Unternehmen- oder Gruppennamen verwendet werden, sind nicht austauschbar.
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Is Deleted – Flag, ob der Benutzer gelöscht werden soll. Bei FALSE wird der Benutzer erstellt und nur seine Daten werden bei der nächsten Synchronisierung aktualisiert. Wenn auf TRUE gesetzt, wird der Benutzer bei der nächsten Synchronisierung gelöscht. Bei FALSE wird der Benutzer erneut erstellt.
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License Plates – Kennzeichen. Es ist möglich, mehrere Kennzeichen festzulegen, die durch ein Semikolon getrennt werden müssen.
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Bemerkung |
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Einige Tabellenkalkulationsprogramme verwenden unterschiedliche Trennzeichen und die CSV-Datei wird möglicherweise nicht korrekt angezeigt, wenn sie darin geöffnet wird. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die Daten aus der CSV-Datei in eine geöffnete Arbeitsmappe zu importieren. |
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