L'elenco degli utenti e le loro impostazioni di base, comprese le assegnazioni ad aziende e gruppi, possono essere sincronizzati utilizzando un file CSV gestito esternamente.
La sincronizzazione viene eseguita in Impostazioni > Scheda Sincronizzazione utente. Puoi scaricare un file CSV di esempio dalla scheda.
|
Consiglio |
|---|---|
|
L'elenco degli utenti attuali, che corrisponde alla struttura del file CSV di esempio, può essere scaricato dalla pagina Rapporti. |
Il file CSV preparato può essere importato direttamente sulla carta. Dati dal file con s Access Commander inizieranno a sincronizzarsi automaticamente.
Informazioni dettagliate sul risultato di ciascuna sincronizzazione vengono archiviate nel registro di sistema. Il registro stesso contiene informazioni di base sull'esito positivo o negativo della sincronizzazione. Le informazioni dettagliate sono memorizzate in un file che può essere scaricato utilizzando l'icona alla fine della riga.
Sincronizzazione automatica degli utenti con FTP
La scheda Sincronizzazione utente in Impostazioni ti consente di effettuare il collegamento Access Commander con l'archivio FTP dove si trova il file CSV con l'elenco degli utenti. La scheda visualizza quindi le informazioni su questo archivio FTP.
-
Clicca su
nel parametro Archiviazione. -
Nella finestra di dialogo aperta, imposta l'indirizzo del server FTP in cui è archiviato il file CSV.
-
Immettere le credenziali per accedere al server FTP.
File CSV
Un file CSV ha una determinata struttura che deve essere seguita. Tutti i valori sono separati da una virgola, solo l'elenco dei gruppi è separato da un punto e virgola. Il file CSV ha la seguente struttura:
-
EmployeeID: chiave primaria che deve essere compilata. Questo è un identificatore utente univoco.
-
User Name – il nome dell'utente creato in Access Commander.
-
Company – il nome dell'azienda sotto la quale verrà incorporato l'utente. L'azienda deve essere creata in Access Commander. Le lettere minuscole e maiuscole utilizzate nei nomi di società o gruppi non sono intercambiabili.
-
User Mail – indirizzo e-mail dell'utente.
-
Card Numbers – il numero della carta dell'utente. È possibile impostare fino a due carte per un utente. I numeri delle singole carte devono essere separati da un punto e virgola (;).
-
Switch Code – un codice interruttore, viene sempre creato un codice sotto il primo interruttore.
-
Phone Number 1 – numero di telefono in prima posizione.
-
Group Call – chiamata di gruppo al numero di telefono impostato sopra. Assume i valori True/False. Se impostato su True, vengono attivate le chiamate di gruppo. Se impostato su False, le chiamate di gruppo sono disabilitate.
-
Phone Number 2 – numero di telefono in seconda posizione.
-
Group Call – chiamata di gruppo al numero di telefono impostato sopra. Assume i valori True/False. Se impostato su True, vengono attivate le chiamate di gruppo. Se impostato su False, le chiamate di gruppo sono disabilitate.
-
Phone Number 3 – numero di telefono in terza posizione.
-
Virtual Number – numero virtuale dell'utente.
-
Groups – elenco dei gruppi a cui aggiungere l'utente. Tutti i gruppi devono essere stabiliti in Access Commander. L'elenco dei gruppi è separato da un punto e virgola. Le lettere minuscole e maiuscole utilizzate nei nomi di società o gruppi non sono intercambiabili.
-
Is Deleted – contrassegna se l'utente deve essere eliminato. Se impostato su FALSE, l'utente viene creato e solo i suoi dati vengono aggiornati durante la successiva sincronizzazione. Se impostato su TRUE, l'utente verrà eliminato alla successiva sincronizzazione. Se impostato su FALSE, l'utente verrà creato nuovamente.
-
License Plates – marchi di registrazione. È possibile impostare più targhe, che devono essere separate da un punto e virgola.
|
Nota |
|---|---|
|
Alcuni programmi di fogli di calcolo utilizzano separatori diversi e il file CSV potrebbe non essere visualizzato correttamente quando viene aperto al loro interno. In questi casi, si consiglia di importare i dati dal file CSV in una cartella di lavoro aperta. |
C'è qualcos'altro in cui possiamo aiutarvi?
Contattate il nostro team.