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Impostazioni aziendali

Le informazioni sull'azienda possono essere visualizzate e modificate nei dettagli dell'azienda. I dettagli di un'azienda vengono aperti facendo clic su un'azienda selezionata nell'elenco nella pagina Aziende.

I dettagli dell'azienda sono suddivisi nelle schede Panoramica, E-mail e Sincronizzazione utente.

Il linguaggio della società

Nella scheda Generale è possibile selezionare la lingua aziendale in cui verrà utilizzata l'interfaccia Access Commander visualizzare agli utenti di tale azienda. Gli utenti possono modificare la lingua dell'interfaccia in un secondo momento. La scelta della lingua da parte dell'azienda influisce anche sui modelli di posta elettronica inviati agli Utenti. Il testo delle e-mail può essere modificato nella scheda E-mail.

Zone

L'assegnazione delle zone ad un'azienda definisce l'insieme delle strutture alle quali gli utenti aziendali avranno diritto di accesso (ad esempio, la zona delle aree comuni e la zona del 4° piano, che comprende la porta d'ingresso della reception e tutti gli ingressi del quarto piano ). Le zone possono essere assegnate a più società contemporaneamente e più zone possono essere assegnate a una società.

Mobile Key

In azienda è possibile impostare i parametri di abbinamento con l'applicazione 2N Mobile Key, che abilita l'autenticazione Bluetooth. Vengono impostati sia i dispositivi su cui gli utenti potranno effettuare l'abbinamento sia il tempo di validità della chiave mobile necessaria per l'abbinamento. La chiave mobile stessa viene generata nelle impostazioni dell'utente.

Visite

In questa scheda vengono impostati i gruppi ai quali l'amministratore della visita potrà assegnare nuove visite. Uno dei gruppi può essere specificato come predefinito. La nuova visita verrà automaticamente assegnata al gruppo predefinito, se non diversamente impostato.

Avvertenza|/-/media/Images/Manuals/css/caution.png Avvertenza

Senza un gruppo predefinito impostato correttamente non è possibile fornire l'accesso ai visitatori nell'interfaccia utente semplificata.

E' possibile selezionare le modalità di autenticazione assegnabili alla visita. Il metodo di autenticazione viene quindi assegnato a una visita dal responsabile delle visite.

Ulteriori informazioni sull'impostazione delle visite in Visite.

Fondo di lavoro

Il pool di lavoro e le ferie vengono utilizzati per calcolare il pool di lavoro mensile degli utenti nel modulo presenze. Selezionando i giorni è possibile determinare quali giorni della settimana verranno conteggiati come giorni lavorativi. Il giorno viene selezionato facendo clic. I giorni verdi identificano quali giorni sono considerati giorni lavorativi.

L'adeguamento dell'orario di lavoro definisce quanto tempo ha a disposizione un turno giornaliero.

Vacanze

Impostando le ferie, si determina quali giorni non sono inclusi nel calcolo del pool di lavoro mensile. Le ore lavorate nei giorni festivi vengono conteggiate allo stesso modo delle ore lavorate nei fine settimana: il tempo lavorato viene registrato in aggiunta al normale orario di lavoro.

Offerta estesa ikona-three-dots-acom ti permette di copiare le vacanze da un'altra azienda. Le festività vengono copiate includendo date e nomi. La copia può essere utilizzata più volte, ma se il giorno festivo appena copiato è già impostato in azienda, il suo nome verrà sovrascritto.

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