La lista de usuarios y sus configuraciones básicas, incluidas las asignaciones a empresas y grupos, se pueden sincronizar mediante un archivo CSV mantenido externamente.
La sincronización se realiza en Ajustes > Pestaña Sincronización de usuarios. Puede descargar un archivo CSV de muestra desde la tarjeta.
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Consejo |
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La lista de usuarios actuales, que corresponde a la estructura del archivo CSV de muestra, se puede descargar desde la página Informes. |
El archivo CSV preparado se puede importar directamente a la tarjeta. Datos del archivo con s Access Commander comenzarán a sincronizarse automáticamente.
La información detallada sobre el resultado de cada sincronización se almacena en el registro del sistema. El registro en sí contiene información básica sobre el éxito o el fracaso de la sincronización. La información detallada se almacena en un archivo que se puede descargar usando el icono al final de la línea.
Sincronización automática de usuarios con FTP
La pestaña Sincronización de usuarios en Configuración le permite vincular Access Commander con el almacenamiento FTP donde se encuentra el archivo CSV con la lista de usuarios. Luego, la pestaña muestra información sobre este almacenamiento FTP.
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Haga clic en
en el parámetro Almacenamiento. -
En el cuadro de diálogo abierto, configure la dirección del servidor FTP donde está almacenado el archivo CSV.
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Ingrese las credenciales para acceder al servidor FTP.
archivo CSV
Un archivo CSV tiene una estructura determinada que debe seguirse. Todos los valores están separados por una coma, solo la lista de grupos está separada por un punto y coma. El archivo CSV tiene la siguiente estructura:
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EmployeeID: clave principal que debe completarse. Este es un identificador de usuario único.
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User Name: el nombre del usuario creado en Access Commander.
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Company: el nombre de la empresa bajo la cual se constituirá el usuario. La empresa debe estar creada en Access Commander. Las letras minúsculas y mayúsculas utilizadas en los nombres de empresas o grupos no son intercambiables.
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User Mail: dirección de correo electrónico del usuario.
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Card Numbers: el número de tarjeta del usuario. Se pueden configurar hasta dos tarjetas para un usuario. Los números de las tarjetas individuales deben estar separados por punto y coma (;).
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Switch Code: un código de cambio, siempre se crea un código bajo el primer interruptor.
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Phone Number 1: número de teléfono en la primera posición.
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Group Call: llamada grupal al número de teléfono establecido anteriormente. Toma los valores True/False. Cuando se establece en Verdadero, se activan las llamadas grupales. Cuando se establece en Falso, las llamadas grupales están deshabilitadas.
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Phone Number 2: número de teléfono en la segunda posición.
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Group Call: llamada grupal al número de teléfono establecido anteriormente. Toma los valores True/False. Cuando se establece en Verdadero, se activan las llamadas grupales. Cuando se establece en Falso, las llamadas grupales están deshabilitadas.
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Phone Number 3: número de teléfono en la tercera posición.
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Virtual Number: número virtual del usuario.
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Groups: lista de grupos a los que se debe agregar el usuario. Todos los grupos deben establecerse en Access Commander. La lista de grupos está separada por un punto y coma. Las letras minúsculas y mayúsculas utilizadas en los nombres de empresas o grupos no son intercambiables.
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Is Deleted: indica si el usuario debe eliminarse. Cuando se establece en FALSO, se crea el usuario y solo se actualizan sus datos durante la siguiente sincronización. Si se establece en TRUE, el usuario se elimina en la siguiente sincronización. Si se establece en FALSO, el usuario se creará nuevamente.
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License Plates: marcas de registro. Es posible configurar varias matrículas, que deben estar separadas por un punto y coma.
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Nota |
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Algunos programas de hojas de cálculo utilizan diferentes separadores y es posible que el archivo CSV no se muestre correctamente cuando se abre en ellos. En tales casos, se recomienda importar los datos del archivo CSV a un libro abierto. |
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