Synchronizace uživatelů s FTP

Seznam uživatelů a jejich základní nastavení včetně přiřazení do společností a skupin je možné synchronizovat pomocí CSV souboru vedeného externě.

Synchronizace se provádí v Nastavení > karta Synchronizace uživatelů. Z karty je možné si stáhnout vzorový CSV soubor.

Tip|/-/media/Images/Manuals/css/tip.png Tip

Seznam s aktuálními uživateli, který odpovídá struktuře vzorového CSV souboru, je možné stáhnout na stránce Reporty.

Připravený CSV soubor je možné na kartě přímo naimportovat. Data ze souboru se s Access Commanderem začnou synchronizovat automaticky.

Detailní informace o výsledku každé synchronizace jsou uloženy v systémovém logu. Samotný log obsahuje základní informaci o úspěchu nebo neúspěchu synchronizace. Detailní informace jsou uloženy v souboru, který se může stáhnout pomocí ikony na konci řádku.

Automatická synchronizace uživatelů s FTP

Karta Synchronizace uživatelů v Nastavení umožňuje propojit Access Commander s FTP úložištěm, na kterém je umístěn CSV soubor se seznamem uživatelů. Karta poté zobrazuje údaje o tomto FTP úložišti.

  1. Klikněte na Ikona-pen-edit-acom v parametru Úložiště.

  2. V otevřeném dialogovém okně nastavte adresu FTP serveru, na kterém je CSV soubor uložen.

  3. Zadejte přihlašovací údaje pro přístup k FTP serveru.

CSV soubor

[Tip] Ke stažení

Vzorový CSV soubor pro synchronizaci uživatelů můžete stáhnout pomocí tohoto odkazu.

Poznámka|/-/media/Images/Manuals/css/note.png Poznámka

Některé tabulkové programy používají jiné oddělovače a po otevření v nich se CSV soubor nemusí zobrazovat správně. V takových případech je doporučeno data z CSV souboru importovat do otevřeného sešitu.

CSV soubor má danou strukturu, která se musí dodržet. Všechny hodnoty jsou oddělené čárkou, pouze seznam skupin je oddělený středníkem. CSV soubor má následující strukturu:

  • EmployeeID – primární klíč, který musí být vyplněn. Jedná se o jedinečný identifikátor uživatele.

  • User Name – jméno uživatele založeného v Access Commanderu.

  • Company – jméno společnosti, pod kterou bude uživatel založen. Společnost musí být založena v Access Commanderu. Malá a velká písmena použitá v názvech společností nebo skupin nejsou záměnná.

  • User Mail – e-mailová adresa uživatele.

  • Card Numbers – číslo karty uživatele. Lze nastavit až dvě karty pro jednoho uživatele. Čísla jednotlivých karet musí být oddělena středníkem (;).

  • Switch Code – kód spínače, vždy se vytváří kód pod první spínač.

  • Phone Number 1 – telefonní číslo na první pozici.

  • Group Call – skupinové volání na výše nastavené telefonní číslo. Nabývá hodnot True/False. Při nastavení na True se aktivuje skupinové volání. Při nastavení na False je skupinové volání vypnuto.

  • Phone Number 2 – telefonní číslo na druhé pozici.

  • Group Call – skupinové volání na výše nastavené telefonní číslo. Nabývá hodnot True/False. Při nastavení na True se aktivuje skupinové volání. Při nastavení na False je skupinové volání vypnuto.

  • Phone Number 3 – telefonní číslo na třetí pozici.

  • Virtual Number – virtuální číslo uživatele.

  • Groups – seznam skupin, do kterých má být uživatel přidán. Všechny skupiny musí být založeny v Access Commanderu. Seznam skupin je oddělen středníkem. Malá a velká písmena použitá v názvech společností nebo skupin nejsou záměnná.

  • Is Deleted – příznak, zda má být uživatel smazán. Při nastavení na FALSE je uživatel vytvořen a při další synchronizaci se pouze aktualizují jeho údaje. Při nastavení na TRUE je uživatel při další synchronizaci smazán. Po nastavení na FALSE bude uživatel opět vytvořen.

  • License Plates – registrační značky. Je možné nastavit více registračních značek, které je nutné oddělit středníkem.

Můžeme vám ještě s něčím poradit?

Využijte služeb našich specialistů z technické podpory a obchodního oddělení.