Access Commander consente il monitoraggio delle presenze degli utenti. Nella modalità presenza vengono registrati gli orari di ingresso e di uscita dei singoli utenti.
L'impostazione delle presenze e delle modalità di presenza si effettua in , vedereImpostazioni di partecipazione.
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Avvertenza |
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Per il corretto funzionamento delle presenze è necessario avere Access Commanderlicenza attiva disponibile per monitorare la presenza dell'utente. Il rilevamento delle presenze deve essere attivato nelle impostazioni del singolo utente. |
La pagina delle presenze offre un elenco di utenti con presenze monitorate. C'è un'icona nell'angolo in alto a destra 
, con il quale è possibile scaricare un file CSV con i dati riepilogativi sulle presenze di tutti gli utenti. Durante lo scarico dei dati è necessario inserire il periodo temporale per il quale si vogliono generare le presenze.
È possibile selezionare un utente specifico dall'elenco di utenti nella pagina Partecipazione e visualizzare informazioni più dettagliate solo sulla sua partecipazione. L'elenco mostra solo gli utenti per i quali è abilitato il rilevamento delle presenze, vedere Utenti.
Nella parte superiore dell'estratto conto è possibile selezionare il mese per il quale si desidera visualizzare le presenze. Accanto alla selezione del mese vengono visualizzati il fondo di lavoro impostato per il mese in questione, il saldo e le ore lavorate.
C'è un menu di espansione accanto al nome dell'utente 
consentendo il download dei dati sulle presenze dell'utente visualizzato in un file CSV o PDF. Entrambi i file contengono registrazioni di singoli giorni.
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Consiglio |
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E' possibile inoltre visualizzare le presenze dell'utente nell'anagrafica dell'utente, a cui si accede selezionandolo dall'elenco degli utenti presente nella pagina Utenti. |
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